🏢 نظام إدارة عقارات • عقود وإيجارات وصيانة

نظام إدارة عقارات وأملاك لشركات الإدارة والملاك العقود والإيجارات والتحصيل والصيانة وكشوف الملاك في مكان واحد

برنامج إدارة العقارات: تطوّر يونيكود أنظمة مخصصة لإدارة الأملاك: سجل العقارات والوحدات، وعقود الإيجار وتجديدها، وجدولة الدفعات وتحصيلها، وطلبات الصيانة، وكشوف حساب الملاك، وبوابة للمستأجرين. يختلف هذا النظام عن نظام CRM العقاري المخصص لبيع الوحدات؛ فهنا التركيز على تشغيل العقار بعد التأجير.

تذكيرات تحصيل عبر واتساب
صلاحيات للملاك والمستأجرين
ملكية الكود والبيانات لك
نظام إدارة عقارات وأملاك — تصور واجهة النظام
⚡

إدارة الأملاك نظام قابل للتخصيص

عقود وتحصيل وصيانة متابعة في مكان واحد
تنظيم المحفظة وحدات

حالة كل وحدة ونسبة الإشغال لكل عقار

العقود تجديد

تنبيهات قبل انتهاء العقود وشروط الزيادة

التحصيل دفعات

جدول دفعات وتذكيرات ومتابعة المتأخرات

الملاك كشوف

كشوف حساب دورية بالإيرادات والمصروفات

ماذا يقدم النظام؟

وحدات نظام إدارة العقارات والأملاك

نبني الوحدات حول دورة حياة العقار والمستأجر، ونبدأ بما يسبب أكبر فاقد في التحصيل أو الوقت.

01

سجل العقارات والوحدات

المباني والوحدات والمواصفات والحالة (شاغرة، مؤجرة، تحت الصيانة) مع المرفقات والملاك ونسبة الإشغال.

02

عقود الإيجار والتجديد

مدة العقد وقيمته وشروط الزيادة وتنبيهات التجديد، مع حفظ رقم العقد الموثق في المنصة الرسمية المعتمدة، مثل منصة إيجار في السعودية أو Ejari في دبي.

03

جدولة الدفعات والتحصيل

جدول دفعات لكل عقد، وتسجيل المدفوع والمتأخر، وإيصالات، وربط بوابة دفع إن احتجت التحصيل أونلاين.

04

تذكيرات عبر واتساب والرسائل

تذكير المستأجر قبل الاستحقاق، وتنبيه الإدارة بالمتأخرات وانتهاء العقود، بقوالب معتمدة.

05

طلبات الصيانة

طلب صيانة من المستأجر بالصور، وإسناد للفني أو المقاول، ومتابعة الحالة والتكلفة لكل وحدة.

06

كشوف الملاك والتقارير

كشف حساب دوري لكل مالك، وعمولات الإدارة، وتقارير الإشغال والمتأخرات وتكلفة الصيانة لكل عقار.

دورة العمل

كيف تسير دورة العقار داخل النظام؟

من تأجير الوحدة إلى كشف حساب المالك، في أربع مراحل واضحة.

01

المرحلة 01 • التأجير

تسجيل المستأجر والعقد

ربط المستأجر بالوحدة وتسجيل العقد وشروطه ورقم توثيقه وجدول دفعاته.

⚡ النتيجة: عقد موثق وجدول دفعات جاهز

02

المرحلة 02 • التحصيل

التذكير والتحصيل

تذكير قبل كل دفعة، وتسجيل الدفع، ومتابعة المتأخرات بتنبيهات للإدارة.

🎯 النتيجة: متأخرات أقل ومتابعة أوضح

03

المرحلة 03 • التشغيل

الصيانة والطلبات

استقبال طلبات الصيانة وإسنادها ومتابعتها حتى الإغلاق مع تسجيل التكلفة.

📄 النتيجة: سجل صيانة لكل وحدة

04

المرحلة 04 • التقارير

كشف حساب المالك والتجديد

إصدار كشف حساب المالك، وتنبيه بقرب انتهاء العقد لبدء التجديد أو الإخلاء.

📈 النتيجة: ملاك واثقون وإشغال مستمر

الربط الآلي مع المنصات الرسمية للعقود يعتمد على ما تتيحه الجهة المختصة من واجهات وصلاحيات، ونراجع المتاح لحسابك قبل الالتزام. وللمحاسبة الكاملة راجع أنظمة ERP ومتطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية.

لماذا تختار يونيكود؟

نظام أملاك يناسب طريقة إدارتك

نحدد بنية النظام وحقوق استخدامه وتكاليف تشغيله بوضوح ضمن نطاق المشروع.

تخصيص حسب المحفظة

سكني وتجاري وملاك متعددون

نسب ملكية لكل عقار، وعمولات إدارة، وأنواع عقود مختلفة للسكني والتجاري.

  • ✓ حقول وسير عمل حسب الحاجة
  • ✓ تخطيط للتوسع مع نمو المحفظة

تكاملات محددة

يرتبط بالدفع والمحاسبة

بوابة دفع للتحصيل أونلاين، وربط مع المحاسبة أو ERP، وواتساب للتذكيرات.

  • ✓ الفوترة الإلكترونية عند الحاجة
  • ✓ واتساب عبر التكاملات المتاحة

أمان وصلاحيات

رؤية مختلفة لكل طرف

المالك يرى عقاراته، والمستأجر يرى عقده ودفعاته، والفني يرى طلباته فقط.

  • ✓ صلاحيات وصول محددة
  • ✓ دعم وتدريب حسب الاتفاق

مقارنة القيمة

نظام إدارة أملاك مخصص أم Excel وبرامج جاهزة؟

جداول Excel تكفي لعدد قليل من الوحدات، والبرامج الجاهزة مناسبة للإجراءات القياسية. قارن الملكية والتخصيص وتكلفة التشغيل على المدى الطويل.

نظام مبني حول طريقة عملك

نظام إدارة العقارات من يونيكود

البرمجيات الجاهزة المشتركة

Excel أو برامج إدارة الأملاك الجاهزة

✓

تنبيهات آلية لتجديد العقود والدفعات المستحقة

✕

متابعة يدوية للتواريخ في جداول منفصلة تضيع معها مواعيد

✓

كشوف حساب للملاك تُصدر من بيانات موحدة

✕

تجميع كشوف الملاك يدويًا من عدة ملفات في نهاية كل فترة

✓

بوابة للمستأجر للعقد والدفعات وطلبات الصيانة

✕

مكالمات ورسائل متفرقة دون سجل موحد للطلبات

✓

ملكية كاملة للنظام دون رسوم لكل وحدة أو مستخدم

✕

اشتراك يرتفع مع عدد الوحدات والمستخدمين

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة عن نظام إدارة العقارات

إجابات مختصرة لبدء النقاش؛ يتحدد النطاق النهائي بعد دراسة محفظتك وطريقة عملك.

01 هل يرتبط النظام بمنصة إيجار أو Ejari تلقائيًا؟

الربط الآلي يعتمد على ما تتيحه الجهة المختصة من واجهات وصلاحيات. نراجع المتاح لحسابك قبل الالتزام، وفي جميع الأحوال يمكن حفظ أرقام العقود الموثقة ومتابعة حالتها داخل النظام.

02 هل توجد بوابة أو تطبيق للمستأجرين؟

يمكن إضافة بوابة يطّلع منها المستأجر على عقده ودفعاته ويرسل طلبات الصيانة، أو تطبيق جوال إن كان حجم المحفظة يبرر ذلك.

03 هل يدعم أكثر من مالك وعمولات إدارة؟

نعم، يمكن ربط كل عقار بمالك أو أكثر بنسب ملكية، واحتساب عمولة الإدارة، وإصدار كشف حساب لكل مالك.

04 هل يمكن نقل البيانات من Excel؟

غالبًا نعم بعد تنظيف البيانات وتوحيد أسماء العقارات والوحدات والمستأجرين قبل النقل.

05 من يملك النظام والبيانات؟

أنت. يُسلَّم الكود وقاعدة البيانات والوثائق، ويُتفق على الدعم بشكل منفصل.

اطلب عرض سعر

أخبرنا عن محفظتك العقارية

عدد العقارات والوحدات، ونوعها (سكني، تجاري)، وطريقة إدارتك الحالية، وأكبر مشكلة في التحصيل أو الصيانة. سنرد عليك بالأسئلة المهمة وتقدير أولي.

🚀 ابدأ خطوتك الأولى اليوم

هل أنت مستعد لإدارة أملاكك من نظام واحد؟

تحدث معنا لنحدد احتياجات محفظتك، ونقترح نسخة أولى تبدأ بالعقود والتحصيل ثم تتوسع إلى الصيانة وبوابة المستأجرين.

✓ مراجعة مجانية لسير العمل ✓ تقدير أولي للتكلفة والمدة ✓ بدون أي التزام تعاقدي مسبق